Örebro - aktuellt

Årsmöte den 21 mars 2012

Inbjudan till årsmöte 2012

ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo

Årets läkarsekreterare i Örebro län utsedd!

Varje år utser LSF (Läkarsekreterares och Sjukvårdsadministratörers Förbund) i Örebro län Årets läkarsekreterare. En arbetskamrat eller chef kan skicka in nominering på en läkarsekreterare.
Det enda kravet är att den nominerade är medlem i LSF.

I år blev det Birgitta Lundqvist på Syncentralen som blev utsedd till Årets läkarsekreterare.

Birgitta började jobba på Syncentralen 1 december för 26 år sedan. Dessförinnan var hon bland annat postflicka på Mellringe och har sprungit runt i korridorerna med allehanda post.

Birgitta är en riktigt glädjespridare, snabb i tanken och slänger ur sig en kul kommentar innan någon annan hunnit blinka. Hon sätter sig gärna på bönpallen på motorcykeln och tar en sväng tillsammans med sambon.
Inreda hemmet och lagat god mat är något som hon gillar och är duktig på. Men det som betyder allra mest för henne är sambon och de tre barnen.

Birgitta är en bra läkarsekreterare och en trevlig arbetskamrat och så här skrev Ewa Nielsen, verksamhetschef på Syncentralen i motiveringen, med lite hjälp från alla kollegor:

"Birgitta är läkarsekreterare på Syncentralen inom Habiliteringen. Hon har kompetens och skicklighet i sin profession; läkarsekreterarjobbet och har ett vänligt bemötande mot såväl arbetskamrater som patienter.
Birgitta har tidigare varit en nyckelfigur i processen kring införandet av det nya journalsystemet och i nuläget är den som driver på det fortsatta arbetet och ser till att vi på Syncentralen får ta del av vidareutvecklingen av systemet och framför allt lära oss nya saker i systemet. Birgitta har en naturlig fallenhet för att följa upp saker! Uppföljning är en av verksamhetens viktigaste uppgifter! Birgitta ansvarar för både IT och IMx på Syncentralen. Birgitta tar ett stort ansvar när det gäller introduktion av nyanställda och som också innebär att följa upp att de har de kunskaper som krävs och att de ständigt får lära sig mer. Dokumentation är en viktigt arbetsuppgift för alla idag och Birgitta hjälper oss med detta.
Vi vill nominera Birgitta Lundqvist för att hon är stolt över sitt yrke och har många kvaliteter samt är en utmärkt förebild för läkarsekreterarprofessionen."

Vi i styrelsen fick vara med om att uppvakta Birgitta med hela arbetsgruppen samlad. Man hade fixat en fin tårta med ett kort på Birgitta som prydnad. Vi stannade för fika och korttagning och det var en glädje att se en glad och lite stolt Birgitta motta allas hyllningar. Ewa Nielsen förärades med en trisslott och i sann arbetsgemenskap så skulle hela arbetsplatsen vara med och skrapa!

Övriga nominerade var
Olga Karlsson, ögonmottagningen i Karlskoga, nominerad av Lena Carlsson.
Britt Karlsson, Odensbackens vårdcentralen, nominerad av Karin Thybell.
Heide Nevasalmi, BUP Örebromottagningen, nominerad av Karin Pehart Lindstedt.
Ing-Marie Dimgren, AnIVA-kliniken, USÖ, nominerad av Git Velamsson.

Styrelsen
LSF i Örebro län

Fortbildningsdag i Örebro med tydligt budskap!
Länsavdelningen i Örebro län anordnade den 4 oktober en halv fortbildningsdag för länets alla läkarsekreterare. Samma program kördes för- och eftermiddag för att så många som möjligt skulle kunna delta. Glädjande nog var det hela 98 sekreterare som tyckte programinnehållet lockade.

Förbundsordförande Helena Zander Ögren gästade oss under dagen och berättade om Läkarsekreterare och Sjukvårdsadministratörers Förbund. Vi fick lite historik om förbundet, utvecklingen genom åren och vad LSF har för uppgifter idag.
LSF grundades 1951 och fyller alltså 60 år den 9 december i år! Kom ihåg att uppmärksamma denna dag på er arbetsplats.
Det blev lite diskussioner runt utbildningar för läkarsekreterare. Medicinska sekreterarprogrammet på universitetet i Örebro kommer läggas ner men man har lagt in en ansökan om att få starta en Yh-utbildning istället.

Av Astrid Lemoine, språklärare vid Lärcentrum i Lindesberg fick vi ett tydligt budskap:
Skriv klart! – vilket inte innebär att skriva färdigt utan att skriva tydligt och begripligt samt att tänka på vem man vänder sig till.
Astrid gav oss en hel del smarta råd för hur vi ska förhålla oss till språket i journaler, protokoll och webbtexter och hur man använder språket i olika situationer, t ex arbetsspråk, vetenskapligt språk, språket i webbtexter.

Patientdatalagen SFS 2008:355 3 kap, 13§ säger:
”De journalhandlingar som upprättas inom hälso- och sjukvården ska vara skrivna på svenska språket, vara tydligt utformade och så lätta som möjligt att förstå för patienten”.

När det gäller just journaltexter så ställs höga krav på exakthet och tydlighet. Texten ska kunna läsas av andra enheter och av patienterna. Vi ska skriva på svenska så långt möjligt och
inte latin. Vi får inte använda oss av ”hemsnickrade” förkortningar och vi måste se upp med särskrivningar.

När det gäller förkortningar är det bästa att försöka undvika dem då de många gånger kan tolkas helt fel. Vill man dock använda vedertagna förkortningar måste man tänka på när i förkortningen det ska vara mellanslag, när det ska vara punkt och vart punkten ska sitta.

Särskrivningar är ett relativt vanligt skrivfel i svenskan och kan leda till att betydelsen blir en helt annan än den avsedda. Det finns säkert flera faktorer bakom felaktiga särskrivningar men ofta nämns engelskans inflytande på svenskan.
Astrids knep för att inte trilla dit i ”särskrivningsfällan” är att läsa igenom texten man skrivit ordentligt för att förstå innebörden i den.
Exempel på särskrivningar där innebörden blir fel:
-Sjuk gymnast anställes.
- Fråga vår kassa personal.
- Rök fritt!
- Brun hårig sjuk sköterska.
- Skum tomte.
Hon avslutade sin föreläsning med några ord på vägen:
”Ett fint språk är ett klart, korrekt och konsekvent språk”.

Lena Dahlström-Svärd arbetar som informatör i Örebro läns landsting. Hon var inbjuden för att berätta om landstingets grafiska profil vilken är ett medel för att förtydliga Örebro läns landsting som huvudman och avsändare. Det är en enhetlig grafisk form för landstingets kommunikation och ska utstråla professionalism och dynamik.

Örebro läns landstings logotyp är stommen i den grafiska profilen. Denna ska användas för att människor ska veta var och när de möter landstinget och dess verksamheter.

På allt material, mallar av olika slag, står Örebro läns landsting som huvudman tillsammans med logotypen. Det finns även vid sidan om landstingets centrala logotyp andra logotyper för förvaltningar och enheter.

Lena berättade även hur struktur, färgregler, placering av logotypen, typsnitt med mera är uppbyggt runt mallarna och att dessa inte får ändras. Landstingets logotyp är varumärkesskyddad vilket innebär att ingen utomstående får använda den. Vi får heller inte använda några egentillverkade logotyper utan det är landstingets logotyp och profilregler som gäller.

Det blev en innehållsrik och trevlig dag med kollegor från hela länet!

LSF lokalavdelningen i Örebro
gm Pernilla Olofsson